Tieteellinen kongressi on paljon muutakin kuin tiukkaa asiaa – panosta myös viihtymiseen! Kun ohjelma on laadukasta, tarjoilut harkittuja ja järjestelyt sujuvat, kongressivieraiden energiatasot pysyvät korkealla ja mieli vastaanottavaisena. Miten siis varmistetaan, että kongressikokemus on paitsi hyödyllinen myös innostava ja antoisa?
Tässä muutamia vinkkejä:
Aloita rennosti
Kahvikupponen heti aamulla tarjoaa hetken hengähdystauon ennen ohjelman alkua.
Hyödynnä musiikkia
Rauhallinen taustamusiikki luo positiivisen ilmapiirin taukoauloissa. Entä voisiko puhujan lavalle saattaminen tapahtua dynaamisen musiikin säestyksellä, kuten viihdeohjelmissa? Siitä seuraisi välitön energialataus sekä puhujalle että yleisölle!
Musiikkia voi käyttää myös ajanhallinnassa: soita esityksen päättymisen merkiksi vähitellen voimistuvaa musiikkia. Tämä hillitsee pitkiksi venyviä puheenvuoroja tehokkaalla ja mukavalla tavalla.
Panosta ruokaan ja juomaan
Hyvä ruoka pitää vireystason korkealla. Varmista, että catering tarjoaa terveellistä ja energisoivaa ruokaa, ja pidä vettä ja kahvia jatkuvasti saatavilla.
Tauota järkevästi
Kahvi- ja lounastaukojen tulee olla riittävän pitkiä. Verkostoituminen on oleellinen osa kongressia. Älä unohda varata aikaa siirtymille tilasta toiseen.
Rakenna vaihteleva ohjelma
Monipuolisuus virkistää! Yhdistele keynote-puheenvuoroja, lyhyitä esityksiä, paneeleja, debatteja, workshoppeja ja demonstraatioita.
Osallista yleisöä
Anna puhujille mahdollisuus aktivoida osallistujia, esimerkiksi äänestysten kautta mobiilisovellusta hyödyntäen. Pyydä kysymyksiä keynote-esityksistä etukäteen chatin kautta. Järjestä äänestys parhaasta posterista.
Suunnittele aikaa myös näyttelyille ja postereille
Posterisession yhteyteen sopii hyvin viinilasillinen ja pientä purtavaa. Kaupalliset näyttelyt puolestaan rikastavat sekä kongressin budjettia että osallistujien taukohetkiä.
Lopputulos?
Tyytyväinen kongressivieras, joka on inspiroitunut, oppinut uutta, verkostoitunut, nauttinut hyvästä ruoasta ja saanut kokemuksen, joka todella jäi mieleen.
Aboa Events auttaa suunnittelemaan kongressikokemuksen, joka yhdistää asiantuntemuksen ja elämyksellisyyden. Olethan yhteydessä, kun suunnittelet seuraavaa tiedekonferenssia!
