17th Congress of the European Society for Evolutionary Biology

ESEB 2019

Akatemiaprofessori Craig Primmer yhdessä Turun yliopiston evoluutiobiologien kanssa toteuttivat ESEB2019 -kongressin Turussa, Logomossa, kestävän kehityksen periaatteista tinkimättä. 1300 osallistujaa 47 maasta saapui Turkuun 6-päiväiseen kongressiin, joka osallistujapalautteen mukaan oli suuri menestys.

Kongressissa kiinnitettiin huomiota pieniinkin yksityiskohtiin ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Fyysisen osallistumisen lisäksi, vapaan tieteen edistämiseksi, tutkijat ympäri maailmaa saattoivat katsoa kongressiesityksiä myös online live-lähetyksinä ja tallenteina.

Näin tehtiin

Hybriditapahtuma 19.–24.8.2019

  • Aboa oli mukana hoitamassa kaikkia käytännön järjelyjä, mukaan lukien tapahtumaviestinnän, rekisteröinti- ja maksuprosessit, budjetoinnin, abstraktinhallintaprosessin, sekä verkkosivuston ja mobiilisovelluksen hallinnoinnin.

Ympäristöystävällinen tapahtuma

  • Asiantuntijaseminaarit
  • Työpajat ja kokoukset

Vuoden suurin kongressi Turussa

  • 543 puheenvuoroa
  • 573 posteria ja
  • 150 tuntia live streamia.

Iltajuhla Muumimaailmassa

  • Kongressin iltajuhla järjestettiin viimeisenä iltana Naantalin Muumimaailmassa.

“Oli ilo työskennellä Aboan kanssa ESEB2019-kongressin järjestämiseksi. Heidän tietämyksensä paikallisista palveluntarjoajista oli tärkeää muutettaessa (joskus epämääräisiä) visioitani käytännön ratkaisuiksi, jotta saatoin pääjärjestäjänä keskittyä enemmän kongressin tieteelliseen sisältöön. Halusimme erityisesti minimoida ympäristövaikutukset, ja Aboa pystyi tarjoamaan tähän loistavia ratkaisuja yhteistyössä paikallisten kumppaneiden kanssa.

Aboan palveluiden laatu heijastuu ehkä parhaiten palautekyselyssä, jossa monet vastaajat valitsivat ”loistavat järjestelyt” yhdeksi parhaimmista kongressin osa-alueista. Voin suositella heitä kaikenkokoisten kokousten järjestäjinä!”

Graig Primmer
Akatemiaprofessori
Helsingin yliopisto

ESEB 2019 -kongressin isännän, akatemiaprofessori Craig Primmerin, tavoitteena oli, että kongressin jokainen osa-alue on parempaa kuin missään muualla. Tämä intohimoinen päämäärä haastoi yhteistyötahoja ideoimaan uusia ratkaisumalleja menestyneen tapahtuman luomiseksi. Vuoden 2019 suurin kongressi Turussa onnistui tavoitteessaan ja yhteistyö sujui saumattomasti Logomon (kongressipaikka), Sunbornin (catering), Rajuliven (tekniikka), Kajahduksen (verkkosivut), Muumimaailman (kongressi-illallinen) ja Turun kaupungin kongressiyksikön (mainonta) kanssa.

ESEB 2019 -kongressin vihreät valinnat loivat kestäviä toimintamalleja myös tuleville tapahtumajärjestäjille. Kongressivieraille jaettavat ylijäämäkankaista valmistetut Urban Legends -delegaattikassit tilattiin aiemmin ulkomailta, mutta ympäristöystävällisiin valintoihin keskittynyt kongressi innoitti Turun kaupungin hankkimaan kangaskassit työllisyyspalvelukeskuksen Valmennuspisteen kautta. Myös kongressipaidat vaihdettiin kierrätyspuuvillaan.

Kysy meiltä lisää

Gunilla Sjöberg
Events Director
gunilla.sjoberg@certia.fi
+358 40 515 153

Tina Ahonen
Senior Event Manager
tina.ahonen@certia.fi
+358 40 725 3538